National Insurance Number jest indywidualnym numerem nadawanym w celach identyfikacji podatkowej oraz w systemie ubezpieczeń spolecznych w Wielkiej Brytanii. Do uzyskania NIN-u sa zobowiązane osoby które:
rozpoczeły pracę lub zamierzaja to zrobić,
są samozatrudnieni,
chcą płacić dobrowolnie składki NI i odnosić z tego korzyści,
aplikują o zasiłki społeczne
Pierwszym krokiem procesu aplikacji jest udanie się do lokalnego Job Centre. W celu uzyskania NINu trzeba zadzwonić pod nr 0845 600 0643 dostępny od 8.00am i 6.00pm, od Poniedziałku do Piątku i umówić się na spotkanie z konsultantem. W przypadku problemów ze słuchem lub trudności w mówieniu można zadzwonić na tzw textphone pod numer 0845 600 0644.
Po sprawdzeniu czy dana osoba jest uprawniona do uzyskania NINu zostaje przesłany na adres aplikanta list z zaproszeniem na rozmowę z konsultantem. Podczas spotkania trzeba odpowiedzieć na serię pytań dotyczącej przeszłości kandydata oraz następuje werfikacja dokumentów. W spotkaniu może uczestniczyć inna osoba np. tłumacz w przypadku ograniczeń językowych.
Rodzaje dokumentów jakie mogą być wymagane na spotkanie w celu identyfikacji:
Paszport
Dowód osobisty
Świadectwo urodzenia
Świadectwo ślubu
Prawo jazdy
Dokumenty z Home Office
List z college
Dokumenty pozyczki lub wynajmu
Dokumenty potwierdzające status rezydenta lub naturalizowania
Świadectwo adopcji
Dokumenty zatrudnienia:
Payslips
Pozwolenie na prace
List od pracodawcy
Umowa zatrudnienia
Informacje na temat agencji w których jest się zarejestrowanym.
Dane potwierdzające aktywne poszukiwanie pracy.
Dokumenty potwierdzające samozatrudnienie:
Faktury
List od ksiegowości
Listy od klientów
List z HMRC o samozatrudnieniu.
Jeśli proces aplikacji zakończony będzie sukcesem dokumeny potwierdzające uzyskanie NINu wraz z NI card zostaną przesłane pocztą na adress aplikującego. W przypadku niepowodzenia kandydat otrzyma list odmowny.